De beurs in Odense, Myvendo, is een van de zeer weinige beurzen in de productmediabranche in Europa die groeit, zowel in aantal bezoekers als in aantal exposanten. Tenminste, als we het hebben over een hoofdbeurs in een land. Er is vast wel ergens een lokale beurs in een van de grotere Europese landen die ook positieve cijfers kan laten zien.
Als je het aantal bezoekers van Myvendo dit jaar deelt door het aantal exposanten, kom je uit op 12,5 bezoekers per stand. Dat is een zeer goed cijfer en goed vergelijkbaar met PSI. Normaal gesproken ligt dat bij beurzen in onze branche op 7 à 8 bezoekers per stand. Complimenten voor de organisatoren Lisbeth en Ole Larsen.
Als bezoeker moet je goed inschatten hoeveel tijd je wilt uittrekken voor je beursbezoek. Men zegt 5 minuten per stand, maar in de praktijk blijf je niet bij iedere stand staan. Bij de stands waar je wél stopt, ben je al snel langer dan 5 minuten kwijt, vaak het dubbele of zelfs meer. Is het dan een beurs met 130 exposanten, dan moet je toch minimaal 10 uur reserveren, plus tijd voor lunch, koffie, mail checken enzovoort. De aanbeveling is daarom: trek twee dagen uit voor een beurs van deze omvang.
Ik herinner me dat exposanten 10 à 20 jaar geleden hun stand eerst opbouwden in het magazijn of op kantoor en deze volledig klaarzetten voordat alles werd ingepakt voor transport naar de beurs. Alles om ervoor te zorgen dat de opbouw op locatie soepel zou verlopen. Tegenwoordig zie je veel mensen die hun stand uitpakken en dan hoofdkrabbend staan te kijken wat alle onderdelen eigenlijk zijn en waar of hoe ze de tafel die ze hebben meegenomen in elkaar moeten zetten. Hoe beter je voorbereid bent, hoe beter het beursavontuur verloopt. Deelnemen aan een beurs kost geld, dus dan is het belangrijk om zo goed mogelijk voorbereid te zijn, zodat je in de juiste stemming bent wanneer de bezoekers komen.
Tijdens een gesprek met Ole Larsen merkte ik op dat de locatie geen ruimte meer biedt om verder uit te breiden. Ole antwoordde: “We gaan niet uitbreiden voordat het aantal bezoekers nog verder is toegenomen.” Zeer verstandig gezegd, in een tijd waarin beursorganisatoren zich vaak vooral richten op het verkopen van standruimte en veel minder energie steken in de bezoekers.
Wanneer het aantal bezoekers per stand te laag wordt, komen de klachten vaak al snel…
geschreven door: Kjell Harbom