Een leek zal denken dat het niet uitmaakt wat je inkoopt. Of het nu auto’s, tanks, kantoorartikelen of promotionele producten zijn; een goede inkoper kan alles inkopen. En zal dus ook prima elke aanbesteding kunnen begeleiden.
Zo eenvoudig blijkt het echter niet te zijn getuige de defensie aanbesteding. Voor de zoveelste keer loopt deze aanbesteding in de soep. En ik kan me niet aan de indruk onttrekken dat meer overheidsinstellingen moeite hebben met aanbestedingen. Ik zal verder niet ingaan op de details (ook omdat dit de deelnemende bedrijven alleen maar kan schaden), maar dat het wederom een zooitje is, is duidelijk.
De grote vraag is natuurlijk waarom het zo vaak fout gaat? Ligt het aan de kwaliteit van de mensen die aanbestedingen en pitches begeleiden? Of is het een gebrek aan kennis van onze markt? Wie het weet mag het zeggen.
Naar aanleiding van een gesprek met een van de deelnemende bedrijven aan de defensie aanbesteding kwamen we op het idee om een richtlijn te schrijven op basis waarvan opdracht gevende instellingen en bedrijven efficiënt kunnen aanbesteden. Omdat er nu teveel zaken multi-interpretabel zijn, waardoor er achteraf ‘gerepareerd’ dient te worden. Deze richtlijn willen we schrijven met een aantal distributeurs die hun kennis willen delen en die input kunnen geven op hoe zo’n richtlijn eruit dient te zien. Alle zaken die typisch van belang zijn voor onze branche kunnen we dan meenemen. Wij zetten deze richtlijn openbaar op onze site, zodat iedere opdrachtgever deze kan downloaden.
Goed of slecht idee? Laat het me aub weten: peter@hetportaal.com. Ook als je je input wilt geven op deze nog te schrijven richtlijn.