{"id":93290,"date":"2025-10-09T09:43:21","date_gmt":"2025-10-09T07:43:21","guid":{"rendered":"https:\/\/promzvak.nl\/?p=93290"},"modified":"2025-10-21T10:51:19","modified_gmt":"2025-10-21T08:51:19","slug":"twintig-jaar-promidata-van-boekjes-naar-synqore","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/twintig-jaar-promidata-van-boekjes-naar-synqore\/","title":{"rendered":"Twintig jaar Promidata: Van boekjes naar SynQore"},"content":{"rendered":"

Aan de keukentafel van Roy Kemmerling lagen ooit stapels catalogi. Balpennen, mokken, sleutelhangers \u2013 alle varianten op een hoop. Distributeurs bladerden zich suf, urenlang. Het was 2006, Google was nog jong, en de promomarkt werkte nog met ordners en pdf\u2019s. Tot Roy samen met zijn kompaan Erwin besloot: dit kan slimmer.<\/p>\n

<\/strong>Ze stopten productdata in een database. Promotional Content noemden ze dat. Het leek een bijprojectje, een digitale vervanger van de tafel vol brochures. Maar al snel vroegen distributeurs: \u201cKan ik die database ook aan mijn klant laten zien?\u201d Zo ontstonden de eerste zoekfuncties voor eindklanten. Toen volgden offertes, orderbevestigingen, facturen. Voor ze het wisten bouwden Roy en Erwin aan iets dat op een volwaardig ERP-systeem leek. Promotional Office werd geboren.
\n
\nVan Nederland naar Duitsland<\/strong>
\nIn Nederland kreeg het systeem voet aan de grond. Maar de echte sprong kwam in 2012, toen Promidata Duitsland betrad. \u201cHet is daar gewoon anders zaken doen. Afspraak is afspraak en zo ook met financi\u00eble afspraken. Dus als je als leverancier doet wat je zegt, dan hoort daarbij dat de klant ook doet wat je afspreekt. Zo heb je vanuit Duitsland binnen 8 dagen het geld op je rekening, terwijl je in Nederland soms 120 dagen moet wachten op een betaling. Bovendien werken Duitse bedrijven met serieuze driejarenplannen. Ze vragen je gewoon: Roy, wil je onderdeel zijn van ons plan?\u201d<\/p>\n

Die mentaliteit sloot beter aan bij zijn eigen manier van werken. Promidata groeide in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland harder dan in Nederland. In 2016 volgde de UK, via een samenwerking met Sourcing City. En telkens stond hetzelfde idee centraal: Connecting the Industry.<\/p>\n

Webshops en data<\/strong>
\nEerlijk is eerlijk, Roy geloofde nooit echt in webshops. \u201cIk dacht: je wordt nooit een top player in Google. En ik denk dat nog steeds.\u201d Maar klanten dachten anders, dus er kwamen t\u00f3ch webshops. Met verrijkte data, bewerkingsopties en kostprijzen. \u201cUiteindelijk werd data ons belangrijkste product,\u201d vertelt hij. Niet de shop zelf, maar de gestructureerde product- en bewerkingsdata die grote distributeurs konden gebruiken. Het leverde Promidata een positie op als dataprovider, naast softwarebouwer. En het onderscheid met concurrenten werd steeds duidelijker: \u201cEr is niemand die het totaalplaatje onder \u00e9\u00e9n dak heeft. Webshop, Brandstores\/ Fulfilment, data, ERP, DTP\/Logo tool, extranet, sourcing \u2013 wij leveren het allemaal.\u201d<\/p>\n

De wissel<\/strong>
\nMaar twintig jaar bouwen vraagt ook om loslaten. Roy: \u201cIk was het probleem \u00e9n de oplossing. Als ik ruimte wilde maken voor jongere mensen, moest ik zelf een stap terug doen.\u201d En dus schoof hij Mart Hellenbrand, sinds 2015 in dienst, steeds meer naar voren. Mart begon als stagiair commerci\u00eble economie, bleef hangen, en groeide uit tot de man die Roy\u2019s idee\u00ebn vertaalt naar werkbare plannen voor programmeurs en klanten.<\/p>\n

De metafoor komt uit hun gezamenlijke voetbalcarri\u00e8re: Roy was rechtsback, Mart rechtsmidden. \u201cAls ik de bal kwijt wilde, gooide ik hem naar voren en mocht Mart het oplossen,\u201d grijnst Roy. \u201cZo werkt het hier nog steeds. Ik gooi het idee, hij maakt het uitvoerbaar. Frank Hanssen is naar voren geschoven als Sales Consultant en Mart Hellenbrand is de COO. Ik blijf op de achtergrond als CEO van het bedrijf.\u201d<\/p>\n

SynQore: het nieuwe hart<\/strong>
\nHet kroonstuk van twintig jaar Promidata is SynQore, de opvolger van Promotional Office. Een volledig webbased ERP-systeem en communicatieplatform. \u201cKeep it simple,\u201d zegt Mart. Offertes, orders, facturen: alles is met een paar klikken geregeld. Met FastEditor ernaast kan nu zelfs een complete print-ready order rechtstreeks naar suppliers worden doorgeschoten \u2013 geen losse tekstvelden meer, maar 100% productieklare orders.<\/p>\n

De belangstelling is groot: er staat al een wachtlijst. Toch gaat Promidata gefaseerd te werk. \u201cWe willen de kwaliteit hooghouden. Iedereen wil het nu, maar we rollen het rustig uit.\u201d<\/p>\n

De markt verandert<\/strong>
\nWat brengt de toekomst? Roy ziet distributiekanalen in elkaar schuiven. Minder distributeurs, meer suppliers die direct leveren. Toch blijft er ruimte voor distributeurs \u2013 maar dan als creatieve salesagenten, conceptdenkers, marketingbureaus. \u201cDe dozenschuiver die alleen offertes opvraagt en marges vergelijkt, die gaat het niet redden. Creativiteit en klantcontact worden bepalend. Automatisering speelt daarin de hoofdrol. Alles wat repeterend en administratief is, moet verdwijnen. AI doet al zijn intrede \u2013 van orderflows tot creatieve voorstellen.\u201d
\n
\nDuitsland versus Nederland<\/strong>
\nHet contrast tussen Nederland en Duitsland blijft groot. In Nederland pioniert men snel, maar ontbreekt vaak de lange termijnvisie. In Duitsland duurt alles langer \u2013 zes schijven, hi\u00ebrarchie, procedures \u2013 maar de stabiliteit is groot. Familiebedrijven denken in generaties, niet in kwartalen. \u201cDat rentmeesterschap, dat vind ik mooi,\u201d zegt Roy. \u201cZe willen het bedrijf beter achterlaten voor de volgende generatie. In Nederland is het vaak: kan het morgen een euro goedkoper?\u201d
\n
\nLessen en leergeld<\/strong>
\nTwintig jaar Promidata was geen rechte lijn omhoog. Er waren ook mislukkingen. Een eigen financieel pakket: na twee jaar de stekker eruit. Projecten rond print-ready artwork: tonnen ge\u00efnvesteerd, maar gestopt. \u201cDuur leergeld,\u201d lacht Roy. \u201cMaar liever een ton verliezen en stoppen, dan stoer doorgaan met iets wat niet werkt.\u201d<\/p>\n

De blik vooruit<\/strong>
\nDe komende jaren moet SynQore uitgroeien tot h\u00e9t hart van de promotionele industrie. Alles draait om automatisering, tijdsbesparing en margeverbetering. Maar ook om partnerships. Met suppliers, met distributeurs, met branchegenoten. \u201cOpenheid en eerlijkheid hebben ons gebracht waar we nu zijn,\u201d zegt Roy. \u201cIk vertel geen verhalen die ik niet kan waarmaken. Dat is ons onderscheid.\u201d<\/p>\n

En wat hemzelf betreft? Na twintig jaar wil hij terug naar de achtergrond, zijn oude vertrouwde plek. Strategie, visie, gesprekken op hoog niveau \u2013 en de rest overlaten aan Mart en het team. \u201cWant,\u201d zegt hij met een knipoog, \u201cuiteindelijk moet je ook weten wanneer je de bal doorspeelt.\u201d<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aan de keukentafel van Roy Kemmerling lagen ooit stapels catalogi. Balpennen, mokken, sleutelhangers \u2013 alle varianten op een hoop. Distributeurs bladerden zich suf, urenlang. Het was 2006, Google was nog jong, en de promomarkt werkte nog met ordners en pdf\u2019s. Tot Roy samen met zijn kompaan Erwin besloot: dit kan slimmer. Ze stopten productdata in een database. Promotional Content noemden ze dat. Het leek een bijprojectje, een digitale vervanger van de tafel vol brochures. Maar […]<\/p>\n

Lees verder…<\/a><\/p>\n

<\/p>\n","protected":false},"author":178,"featured_media":93291,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"episode_type":"","audio_file":"","cover_image":"","cover_image_id":"","duration":"","filesize":"","date_recorded":"","explicit":"","block":"","filesize_raw":"","footnotes":""},"categories":[132],"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/93290"}],"collection":[{"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/178"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=93290"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/93290\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":93294,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/93290\/revisions\/93294"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/93291"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=93290"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=93290"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/promzvak.nl\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=93290"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}